Mängel beim Vermieter melden

Eine schriftliche Mängelanzeige ist die Grundlage für alle weiteren Schritte. Dieser Brief hält fest, was defekt ist und wann Sie es gemeldet haben.

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Genau das kommt auf das Papier.

Vollständiger Name

Name des Unternehmens oder der Behörde

25. Juli 2026

Betreff: Mängelanzeige

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich bitte Sie, mir schriftlich zu bestätigen, wann die Beseitigung erfolgt. Bleibt sie aus, behalte ich mir alle mir zustehenden Rechte vor.

Mit freundlichen Grüßen,

Vollständiger Name

Worauf Sie achten sollten

  • Melden Sie Mängel immer schriftlich. Eine telefonische Meldung lässt sich später schwer belegen.
  • Machen Sie von jedem Mangel Fotos mit Datum, bevor Sie den Brief versenden.
  • Kleine Instandhaltungsarbeiten können Sache der Mieterin oder des Mieters sein; größere Mängel sind Sache des Vermieters. Was gilt, steht im Mietvertrag.
  • Geht es um ein akutes Problem, etwa ein Gasleck oder fehlendes warmes Wasser? Rufen Sie zuerst an und senden Sie den Brief danach zur Dokumentation.

FAQ

Darf ich die Miete zurückhalten, solange nicht repariert ist?
Eigenmächtiges Zurückhalten der Miete ist riskant. Der richtige Weg ist: schriftlich melden, Frist setzen und sich erst danach über eine Minderung oder weitere Schritte beraten lassen.
Was ist eine angemessene Frist zur Beseitigung?
Für die meisten Mängel sind zwei bis sechs Wochen angemessen, je nach Schwere. Bei Eile dürfen Sie eine kürzere Frist setzen.

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