Darf ich die Zahlung zurückhalten?

Wenn Sie einen berechtigten Grund haben, die Rechnung zu beanstanden, dürfen Sie die Zahlung grundsätzlich zurückhalten. Halten Sie diesen Grund dann klar fest, so wie in diesem Brief.

Was, wenn schon ein Inkassobüro beteiligt ist?

Senden Sie diesen Brief dann auch an das Inkassobüro. Eine bestrittene Forderung darf nicht ohne weiteres weiterverfolgt werden.

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Rechnung beanstanden

Sie haben eine Rechnung erhalten, die nicht stimmt? Mit diesem Brief widersprechen Sie ihr formell und halten schriftlich fest, warum Sie nicht zahlen.

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Vollständiger Name

Name des Unternehmens oder der Behörde

25. Juli 2026

Betreff: Beanstandung der Rechnung

Sehr geehrte Damen und Herren,

Die Rechnung ist meiner Auffassung nach nicht zutreffend, und zwar aus folgendem Grund

Ich bitte Sie, die Rechnung zurückzunehmen oder zu korrigieren und die Zahlungspflicht auszusetzen, bis Klarheit besteht. Ich bitte Sie, innerhalb von vierzehn Tagen schriftlich zu antworten. Bis dahin halte ich die Zahlung zurück und teile Ihnen mit, dass ich die Forderung bestreite.

Mit freundlichen Grüßen,

Vollständiger Name

E-Mail-Adresse Hierhin senden wir Ihre Bestätigung.Als Einschreiben versendenFür diesen Brief empfohlenMit Nachweis über Versand und Empfang.

Worauf Sie achten sollten

Beanstanden Sie eine Rechnung immer schriftlich und zeitnah. Bleiben Sie stumm, wird angenommen, dass Sie die Rechnung anerkennen.
Zahlen Sie den Teil, der korrekt ist, und bestreiten Sie nur den strittigen Teil. Erwähnen Sie das in der Begründung.
Bewahren Sie diesen Brief auf: Bei einem Inkassoverfahren ist er der Nachweis, dass Sie rechtzeitig widersprochen haben.
Versenden Sie per Einschreiben, wenn schon eine Mahnung oder ein Inkassobüro im Spiel ist.

FAQ

Darf ich die Zahlung zurückhalten?: Wenn Sie einen berechtigten Grund haben, die Rechnung zu beanstanden, dürfen Sie die Zahlung grundsätzlich zurückhalten. Halten Sie diesen Grund dann klar fest, so wie in diesem Brief.
Was, wenn schon ein Inkassobüro beteiligt ist?: Senden Sie diesen Brief dann auch an das Inkassobüro. Eine bestrittene Forderung darf nicht ohne weiteres weiterverfolgt werden.

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